Ferramentas de seleção e serviços de seleção de sistemas que podem ajudar você a identificar o software que tem a funcionalidade que você precisa e/ou tem experiência no seu setor.
Para aconselhamento personalizado, você pode contratar a unidade de consultoria da sua empresa de contabilidade ou encontrar uma consultoria independente em sua região e/ou no seu setor. Certifique-se de verificar o histórico e as afiliações da empresa para garantir que ela seja realmente independente e não esteja associada a um ou mais provedores de ERP.
Você pode optar por incluir determinados fornecedores de sistemas ERP que sejam de seu interesse por outros motivos. Talvez um ou mais de seus clientes maiores e mais importantes utilizem um sistema ERP e tenham incentivado você a usar o mesmo sistema. Ou talvez sua empresa faça parte de uma grande empresa ou grupo industrial que “padronizou” uma determinada plataforma ERP. Obtenha uma proposta do fornecedor recomendado e avalie todas as propostas de forma justa e imparcial ao tomar sua decisão.
Dicas importantes para sua RFP de ERP – Certifique-se de que todas as partes interessadas identifiquem seus requisitos. Sua RFP deve incluir a contribuição de todas as partes interessadas – caso contrário, você corre o risco de escolher um sistema ERP que atenda apenas algumas das suas funções de negócios, exigindo que outras áreas invistam em sistemas independentes. Avalie sistemas que funcionem para toda a empresa e use o cronograma de implementação para entregar os módulos prioritários primeiro.
Preste atenção à classificação dos requisitos. Frequentemente, a RFP é dividida em áreas funcionais, com seções para cada departamento preencher. Cada área – seja RH ou operações – normalmente faz um ótimo trabalho na classificação das funcionalidades de sua unidade de negócios, mas suas prioridades podem não estar alinhadas aos objetivos gerais da empresa. Cabe à sua equipe de avaliação de projetos ajustar as prioridades de uma perspectiva mais ampla. Quais requisitos são vitais, importantes ou simplesmente bons de se ter?